Vantagens da agenda digital para consultório odontológico!
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Aprenda a implementar uma agenda digital para seu consultório odontológico

A agenda digital para consultório odontológico é uma inovação tecnológica para otimizar o cotidiano do dentista e aumentar a produtividade de sua clínica.

O tempo gasto em um consultório com a marcação de pacientes e controle dos atendimentos é sempre alto.

Ele aumenta ainda mais quando, para realizar essa e outras tarefas administrativas, são necessárias pilhas de papel, diversas agendas, lembretes e mais uma miscelânea de materiais nos quais tem sempre alguém perdido.

Imagine realizar os atendimentos dos pacientes de maneira eficiente, acompanhar as faltas e ainda fidelizar esses clientes ao mesmo tempo em que se livra de toda a papelada!

Isso é possível com uma agenda digital para consultório odontológico, que faz parte de um software criado para atender as necessidades dos dentistas em suas clínicas.

Nós, da UpHold Contabilidade, vamos mostrar alguns benefícios que essa inovação pode trazer a sua prática clínica.

O que é uma agenda digital para consultório odontológico?

Uma agenda digital para consultório odontológico é uma funcionalidade de um software para clínicas de dentistas.

Ela permite o agendamento e acompanhamento de consultas, contém informações dos pacientes e pode até automatizar a comunicação entre eles e a clínica.

A agenda digital para dentistas foi criada pensando em otimizar o tempo dentro de um consultório odontológico.

Muito do tempo é gasto em marcações e contatos com os pacientes, que geram informações anotadas nos mais diversos papéis.

Essas informações acabam muitas vezes se perdendo ou até ficando confusas, o que pode causar problemas na rotina da clínica.

Com um software que permite condensar todas essas informações em um só lugar – dos contatos e agendamentos de pacientes até prontuários -, tudo fica mais fácil e organizado.

Qual a importância de uma agenda digital para consultório odontológico na prática?

Em um consultório odontológico muitas coisas acontecem ao mesmo tempo e por isso a agenda digital pode facilitar muito a administração da rotina na clínica.

Pacientes chegam e vão embora, marcam, remarcam e desmarcam consultas, ligam por esses e outros motivos.

Uns faltam sem avisar e causam um tempo ocioso para o dentista que poderia ser utilizado de maneira produtiva caso a falta tivesse sido avisada com antecedência.

Todas essas situações e muitas outras acontecem todos os dias e às vezes simultaneamente.

Por isso, é comum haver erros de anotação, perdas de informações e muitos imprevistos com o arquivamento em papel.

Ter um programa com lugares determinados para condensar a informação que ocuparia dezenas de papéis, é uma grande otimização do trabalho em si e do ambiente de trabalho.

Uma agenda digital para consultório odontológico irá organizar a rotina da clínica e gerar diversos ganhos no cotidiano do dentista.

Benefícios da agenda digital para consultório odontológico

São muitos os benefícios ganhos pelo dentista com uma agenda digital para seu consultório odontológico.

Já falamos da otimização do tempo e do espaço na clínica, assim como o aumento da produtividade.

A depender do software que forneça a agenda digital para dentistas, ainda há muitos outros benefícios.

Essas inovações tecnológicas ajudam tanto o dentista quanto o paciente e tornam o trabalho muito mais eficiente.

Melhor gestão de tempo

Como diz o velho ditado, “tempo é dinheiro” e com a agenda digital, seu consultório odontológico verá o tempo se multiplicar.

A agenda digital reúne de maneira simples e rápida as informações de marcações e tratamentos dos pacientes.

Caso alguém precise marcar ou remarcar uma consulta, não é necessário virar páginas e páginas de uma agenda de papel.

Com alguns cliques no computador, todos os horários disponíveis estarão ali, na sua frente.

Além disso, existem softwares que automatizam o agendamento de maneira que o próprio paciente pode realizá-lo de qualquer lugar.

Dessa forma, o pessoal da secretaria pode dar mais atenção aos atendimentos presenciais, melhorando a imagem da clínica e seu relacionamento com os pacientes.

Autonomia para os pacientes

Algumas agendas digitais para consultórios odontológicos possuem extensões que permitem o próprio paciente realizar o agendamento de suas consultas.

Por meio de um link disponibilizado pelo dentista, o paciente tem acesso à agenda digital do profissional e pode escolher com calma a data mais conveniente.

Além de dar total autonomia aos pacientes, esse processo de autoagendamendo diminui as chances de faltas, já que as pessoas podem pensar melhor nas datas das consultas que encaixam em sua agenda.

Automatização de processos

Muitas atividades para fidelizar e manter o contato com os pacientes são realizadas todos os dias pela equipe de atendimento.

Os softwares mais completos que fornecem a agenda digital permitem o consultório odontológico automatizar muitos desses processos, como:

  • Mandar mensagens via SMS e WhatsApp para lembrar o paciente da consulta
  • Mandar mensagens de confirmação das consultas
  • Realizar pesquisas de satisfação por meios eletrônicos

Sem a agenda eletrônica, cada uma dessas atividades seria realizada manualmente, o que consome tempo e energia.

Com esse programa, esses processos tornam-se automatizados, podendo ser agendados e colocados em prática com alguns cliques.

Envio de alertas automáticos

Um dos processos automatizados que a agenda eletrônica para consultório odontológico fornece é o envio de alertas, como já destacamos.

Esses alertas são muito importantes para a organização e gerenciamento de consultas e do tempo dos dentistas.

Ao lembrar o paciente das consultas com antecedência e pedir a confirmação de sua presença, é possível realizar um melhor controle de faltas.

Isso permite, por exemplo, encaixar consultas de emergência nos horários faltosos, que sem essa confirmação automática, ficariam ociosos.

Sem contar, ainda, a facilidade que isso gera para o paciente, que não precisa nem mesmo fazer lembretes por conta própria, porque o consultório envia um para ele.

Por menor que essa ação possa parecer, essa pequena ajuda ao paciente é uma atitude que gera fidelização, uma vez que facilita a vida dele.

Agilidade de atendimento

A agenda digital para consultórios odontológicos agiliza todo serviço de atendimento, desde a marcação às consultas em si.

Com todas as informações do paciente automaticamente presentes em um mesmo programa, o dentista pode se programar muito melhor para seus atendimentos.

O autoagendamento permite que a equipe de secretariado possa dedicar seu tempo a resolver outros problemas para os pacientes que não podem ser resolvidos pelo sistema.

A confirmação das consultas pelos meios automatizados garantem que tudo seja preparado de maneira mais otimizada para receber os clientes diariamente.

Maior profissionalismo perante os clientes

Quanto melhor o atendimento que a clínica odontológica dispensa a seus pacientes, maior é a imagem de profissionalismo que se passa.

Com as facilidades da agenda digital para dentistas, o atendimento ao cliente pode ser muito mais otimizado, desde a recepção ao tratamento.

Tendo em mãos a agenda do dia e as informações do paciente no mesmo lugar, ao ligar o computador, o dentista pode organizar os materiais e a sala com antecedência para o cliente daquele horário.

Quando o paciente chega ao consultório e vê que tudo já está preparado de maneira personalizada para seu atendimento, isso causa uma boa impressão e o fideliza.

Valorização do seu serviço

Oferecer um serviço otimizado, ágil e eficiente faz com que ele seja valorizado pelos pacientes.

Isso produz o melhor marketing para qualquer profissional – o boca a boca.

Ter pacientes falando bem de seu serviço para outras pessoas faz seu valor aumentar no mercado, o que é essencial para a sustentabilidade de seu negócio.

Com certeza, as facilidades da agenda digital não farão isso se o dentista não apresentar um bom trabalho, mas se houver essa combinação, o sucesso é certo.

Qual o melhor momento para implementar uma agenda digital para consultório odontológico?

O melhor momento para implementar uma agenda digital para consultório odontológico é agora.

Se a sua clínica é pequena e por isso você pensa que seria um custo dispensável neste momento, todos os benefícios descritos aqui provam o contrário.

A melhora do atendimento ao cliente por meio da agenda digital para dentistas pode captar mais pacientes em menos tempo do que levaria em um serviço menos produtivo.

Com o aumento do fluxo de pacientes e agendamentos, o serviço da agenda digital se torna essencial para manter a qualidade e agilidade do serviço prestado.

Se com um negócio ainda no início é difícil ver as vantagens de uma agenda digital no seu consultório odontológico, com o crescimento dele essa necessidade se tornará inegável.

Vale a pena contar com uma agenda digital para consultório odontológico?

A agenda digital é uma funcionalidade que vale muito a pena para seu consultório odontológico.

Ela ajudará a agilizar o atendimento, a controlar as frequências dos pacientes e manter o dia-a-dia da sua clínica muito mais organizado e produtivo.

Além disso, com a melhoria do atendimento e do serviço, isso com certeza não passará despercebido aos olhos dos pacientes.

Quanto melhor os clientes perceberem seu serviço, mais valor ele ganhará no mercado, o que significa mais alcance e novas pessoas entrando pela porta de seu consultório.

Para lidar com o maior fluxo de clientes, uma agenda digital irá ser ainda mais útil para a administração do seu consultório.

A agenda não promove benefícios apenas para o dentista, mas também para os pacientes.

Alguns programas permitem o autoagendamento das consultas, ou seja, o paciente pode marcar o dia e hora que for mais conveniente para ele, de qualquer dispositivo com acesso à internet.

Com isso, o paciente ganha mais autonomia e o atendimento se torna muito mais dinâmico.

A agenda digital para consultórios odontológicos é uma adição essencial para o seu negócio.

Procure agora o melhor software e torne seu trabalho muito mais produtivo e eficiente!

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