Abrir uma empresa online envolve uma série de exigências. Entretanto, é possível tornar esse processo acessível seguindo algumas orientações.
Ainda assim, é necessário seguir alguns passos comuns à abertura física, como pensar em um nome, solicitar o registro legal da empresa nos órgãos competentes, tirar o CNPJ, pensar no formato da empresa, bem como no regime tributário.
Mas se esses termos são novos ou você deseja otimizar o seu tempo, contar com a ajuda de uma empresa de contabilidade pode fazer toda a diferença na realização deste processo.
Agora, se você deseja saber como abrir uma empresa online, continue lendo esse artigo que a Uphold Assessoria Contábil preparou para você.
É possível abrir uma empresa online?
Hoje em dia é totalmente possível abrir um negócio online, principalmente por causa da digitalização e informatização que as juntas comerciais e órgãos municipais e estaduais vêm adotando.
O processo já era todo virtual para quem deseja se formalizar como Microempreendedor Individual (MEI).
Entretanto, alguns órgãos tornaram seus processos mais flexíveis e totalmente online durante a pandemia.
Em alguns casos, apesar da solicitação ser feita de forma digital, ainda é preciso enviar documentos por correios ou levar até o órgão, como mostraremos abaixo.
Quais são as etapas para abrir uma empresa online
Pensar em um nome, organizar a documentação, solicitar o CNPJ, NIRE são alguns dos passos necessários para abrir a sua empresa de forma segura e online.
Veja a seguir quais etapas são necessárias.
1. Buscar um contador
O primeiro passo para se abrir uma empresa é buscar o auxílio de um contador.
Ainda que nessa etapa a ajuda desse profissional não seja obrigatória, ela é fundamental para que os trâmites burocráticos que fazem parte do processo de abertura sejam resolvidos corretamente.
A contabilidade garante que seu negócio dê os passos iniciais seguindo a lei, proporcionando ainda economia de dinheiro.
Desta maneira, os conhecimentos do contador garante que ele identifique qual o melhor regime tributário para a sua empresa, inclusive ajudando a escolher e registrar o nome do seu negócio.
Ademais, a lei exige que todas as empresas, com exceção do MEI, tenham um serviço de contabilidade mensal.
Esse departamento mantém os relatórios contábeis de um empreendimento, bem como garantir que as obrigações tributárias sejam cumpridas.
Além disso, ele atua como um importante consultor de negócios, pois consegue encontrar soluções para melhorar o fluxo de caixa da empresa, orientar sobre investimentos ou fazer um planejamento tributário.
2. Fazer o registro na junta comercial
O registro na Junta Comercial do estado ou no Cartório de Registro de Pessoa Jurídica é essencial para as micro e pequenas empresas, de médio ou grande porte.
A empresa só pode começar a operar depois de ter o registro, uma vez que é ele que fornece o Número de Identificação do Registro da Empresa (NIRE).
Para solicitar o registro legal do seu negócio uma série de documentos poderá ser exigida, entre eles:
- Contrato Social da Empresa;
- Uma certificação digital de cada sócio;
- Requerimento Padrão (Capa da Junta Comercial) e demais documentos, que serão assinados de forma toda digital através do certificado digital;
- Pagamento de taxas através de DARF;
Esse passo não é necessário, caso sua empresa seja MEI.
3. Abrir o CNPJ
O Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) funciona como uma identidade única da empresa perante à lei. Sua solicitação deve ser feita no site da Receita Federal.
Dessa maneira, após o preenchimento da solicitação, os documentos devem ser enviados por e-cac (ambiente virtual) na Secretaria da Receita Federal.
Para cadastrar o CNPJ, é preciso escolher a atividade que o empreendimento irá exercer.
Além disso, é preciso ainda definir o tipo e formato da empresa, bem como a forma de tributação, veja nos tópicos a seguir.
Paralelo a solicitação do Cadastro Nacional, é preciso ainda solicitar a Inscrição Estadual junto à Secretaria Estadual da Fazenda (SEFAZ) caso seu negócio envolva a produção de bens ou a comercialização de mercadorias.
Setores do comércio, indústria e serviços de transporte intermunicipal e interestadual devem possuir essa inscrição, pois ela é necessária para o registro do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços).
Embora a solicitação da Inscrição Estadual possa ser feita online, apenas um contador autorizado pelo órgão pode fazê-la.
4. Definir o formato da empresa
Ao solicitar o CNPJ, o empreendedor precisa apresentar diversas informações do seu negócio, entre elas o formato e a natureza jurídica.
De acordo com a atividade e as faixas de faturamento, as empresas podem ser micro, de pequeno, médio ou grande porte.
- Microempresas (MEs): têm rendimento bruto anual de até R$ 360 mil;
- Empresa de Pequeno Porte (EPP): fatura entre R$360 mil a R$ 4,8 milhões ao ano.
- Empresa de Médio a Grande Porte: têm receita bruta anual acima de R$ 4,8 milhões.
Já a natureza jurídica está relacionada à base de regras e forma de atuação que uma empresa segue. Desse modo, ao abrir uma empresa online, você pode escolher entre:
- Sociedade Limitada;
- Sociedade Limitada Unipessoal;
- EIRELI;
- Empresário Individual.
Sociedade Limitada
São um tipo de associação composta por dois ou mais sócios (máximo 7). Nesse caso, o capital social investido pelos integrantes da sociedade define suas participações no negócio.
A proteção dos bens pessoais dos sócios é a maior vantagem dessa estrutura. Assim, usa-se primeiro o patrimônio jurídico para o pagamento de dívidas ou ações judiciais.
Sociedade Limitada Unipessoal
A Sociedade Limitada Unipessoal se assemelha à Sociedade Limitada, uma vez que em ambas o patrimônio da empresa é separada dos bens do empreendedor.
Essa modalidade é indicada para a pessoa que pretende abrir uma empresa online sem sócios, mas não tem o capital mínimo exigido no tipo de empresa EIRELI.
EIRELI
A Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI) é aquela formada apenas pelo empreendedor.
Nessa estrutura, assim como na Sociedade Limitada Unipessoal, os patrimônios jurídicos e pessoais também são separados.
Entretanto é necessário um capital inicial de pelo menos 100 vezes o valor do salário mínimo.
Empresário Individual
Quem deseja abrir uma empresa online sem sócios pode optar por essa estrutura empresarial. No entanto, nesse tipo de empresa o patrimônio particular do empresário, se confunde com o patrimônio jurídico.
Por outro lado, o valor de investimento inicial é de R$1.000,00.
5. Escolher regime tributário
Por fim, na abertura do CNPJ é preciso apontar o regime tributário da empresa, ou seja, o sistema pelo qual ela será tributada de acordo com seu faturamento e tipo de negócio.
Os regimes ainda orientam a relação dos empreendimentos com o fisco, bem como o cumprimento de suas obrigações. No Brasil existem três regimes tributários, são eles:
- Simples Nacional;
- Lucro Presumido;
- Lucro Real.
Simples Nacional
O Simples Nacional foi criado, em 2006, para reduzir as burocracias e simplificar a tributação das micro e pequenas empresas.
Dessa forma, só podem optar por esse regime os negócios que faturam até R$4,8 milhões anuais.
Lucro Presumido
No lucro presumido, a base de cálculo dos tributos é feita em cima de uma presunção do lucro. As alíquotas (percentual) variam de acordo com o tipo de atividade exercida pela empresa.
Assim, ao escolher esse regime você não precisa comprovar o valor do lucro no período do recolhimento dos impostos para a Receita Federal.
Podem optar pelo Lucro Presumido empresas com receita bruta de até R$ 78 milhões anuais.
Lucro Real
No Lucro Real, o faturamento líquido da empresa serve como base de cálculo para todos os tributos. Por esse motivo, as exigências e contribuições são maiores nesse regime.
Ele é obrigatório para seguradoras, bancos e todas as empresas cuja receita bruta supera R$ 78 milhões anualmente.
Diferenças entre abrir uma empresa com um contador ou de maneira individual
Hoje em dia com as facilidades tecnológicas é possível abrir qualquer empreendimento sozinho. Contudo, o auxílio de um contador proporciona maior agilidade no processo.
Abrir empresas e lidar com as exigências legais fazem parte do cotidiano das assessorias contábeis e dos profissionais da área.
Portanto, eles sabem quais os documentos e caminhos precisam percorrer para fazer isso da forma certa.
Dessa forma, a fazer esse processo sozinho você corre o risco de:
- Esquecer algum documento;
- Ter que ir pessoalmente em algum órgão público;
- Preencher informações erradas;
- Não entender algum termo dos documentos ou contratos que precisará preencher.
Vale a pena abrir uma empresa online com uma contabilidade?
Ainda que qualquer pessoa consiga abrir uma empresa online apenas pesquisando informações na internet, vale a pena contar com o auxílio de um contador.
A abertura de qualquer negócio envolve uma série de etapas burocráticas que se interligam.
Para solicitar o CNPJ, você precisa antes definir o formato da empresa e regime tributário, por exemplo.
Portanto, ao contar com a contabilidade o empreendedor minimiza os erros e tem a certeza de que todas as fases estão sendo feitas seguindo as exigências da lei, ou seja, otimiza seu tempo e economiza dinheiro.
